CÓMO ENSEÑAR PRÁCTICA DOCUMENTAL Y ADMINISTRATIVA

Janert Pedroza García
Agosto 15, de 2008

Introducción

Como profesores de Contabilidad cuando preparamos un curso, siempre nos enfrentamos a la decisión de qué cantidad de teoría y práctica incorporar, quizá por la misma naturaleza de nuestra materia, tendemos a favorecer estrategias de enseñanza con poco contenido teórico y gran cantidad de ejercicios prácticos, pues nos da mejores resultados en todos los sentidos.

Aunado a lo anterior y, gracias a que las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones han propiciado una transformación que afecta a la sociedad en todos sus ámbitos, el aspecto académico se ha visto beneficiado de ello, pues la amplia gama de servicios ofrecidos a los estudiantes a través de las TIC, representan una gran oportunidad para que éstos se introduzcan de manera activa en los contenidos académicos, relacionándolos con su entorno cercano y visualizando su aplicación práctica concreta.

Desarrollo

La estrategia propuesta está orientada a la asignatura denominada Práctica Documental y Administrativa que se ubica en el quinto semestre y forma parte de las asignaturas de la Capacitación en Contabilidad, la cual constituye una de las alternativas que el Colegio ofrece a sus estudiantes en el Área de Formación para el Trabajo de su Plan de Estudios, forma parte del segundo bloque de asignaturas y tiene como intención que el estudiante conozca los trámites referentes a altas, modificaciones y bajas que las entidades comerciales deben efectuar ante dependencias autorizadas, asimismo, que conozca la documentación, correspondencia y sistemas de archivo que se utilizan con mayor frecuencia en la actividad comercial. Lo anterior le permitirá identificar, interpretar, elaborar, organizar y controlar dicha documentación durante la realización de trámites referentes a la legalidad de las entidades económicas, así como aquella que respalda las operaciones contables.

Los conocimientos que se adquieren en la asignatura de Práctica Documental y Administrativa, complementan la formación del egresado, ya que en ésta se introduce al estudiante al conocimiento del marco legal en que debe funcionar una entidad comercial, proporcionándole además aspectos generales de carácter administrativo.

Para lograr una participación activa de los estudiantes en la construcción del conocimiento y, bajo la guía del profesor, se propone que los estudiantes obtengan de las páginas de las diferentes dependencias gubernamentales toda la información y formatos necesarios para establecer y operar un negocio.

Partiendo del planteamiento de varios casos concretos de comerciantes bajo distintas características (personas físicas y personas morales, con distintos giros, con giros reglamentados y con giros no reglamentados, etc.), se persigue que el alumno realice las siguientes actividades:

Determine cuáles son los trámites específicos para el caso particular que se le asigne. Se sugiere visitar la página: www.economia.gob.mx, en la cual encontrará una guía de trámites para todos los comerciantes.

Una vez determinada la situación específica del comerciante, se dará a la tarea de recabar la información y los formatos necesarios para su establecimiento y operación. Para lo cual se sugiere que visite las siguientes páginas, entre las cuales el alumno determinará cuáles aplican a su caso y cuáles no:
Para las obligaciones del orden mercantil:
www.sre.gob.mx, www.gdf.gob.mx, www.salud.gob.mx

Obligaciones del orden fiscal:
www.sat.gob.mx, www.imss.gob.mx, www.infonavit.gob.mx

Obligaciones del orden especial:
www.inegi.gob.mx, www.siem.gob.mx

La propuesta didáctica planteada tiene la intención de contribuir a transformar la percepción que del conocimiento tienen los alumnos: de aburrido y tedioso a dinámico y ágil; de abstracto a concreto; de poco interesante a atractivo y aplicable, amén de concederle un carácter significativo y vivencial al aprendizaje logrado.

Conclusión

El desarrollo acelerado de las Tecnologías de Información y Comunicación ha contribuido sensiblemente a mejorar la calidad del proceso de aprendizaje desde diferentes perspectivas, ya que involucran al estudiante en la construcción del conocimiento y no en la simple reproducción, en el descubrimiento y la investigación y no sólo en la recepción. En este caso particular, existe una gran cantidad de información de las páginas oficiales de las dependencias gubernamentales correspondientes, lo que permite que el estudiante tenga la posibilidad de allegarse no solo de los formatos oficiales, sino de realizar la totalidad del trámite sin tener que trasladarse físicamente a las instalaciones. Lo anterior facilita la aplicación del aprendizaje a situaciones reales de trabajo, permitiendo establecer una consistencia entre el aprendizaje y las oportunidades de formación, en virtud de que el aprendizaje se ajusta a las necesidades e intereses de los usuarios.

Lo que aprendimos

Retomando los conocimientos y experiencias compartidas durante el módulo 1, me permito comentarles lo siguiente:

Identidad Docente
Sin duda alguna, la Reforma Integral en la Educación Media Superior implica una serie de retos, en donde todos sus actores debemos encontrarnos involucrados con un marcado compromiso en la consecución de los fines que ésta persigue. El hecho de poder identificar y compartir los problemas, preocupaciones y satisfacciones que nos deja la noble labor de la docencia, nos conduce necesaria e ineludiblemente a renovarnos, tomar nuevos desafíos que nos permitan ser mejores en beneficio de nuestros alumnos. Si bien es cierto que existen muchos obstáculos en nuestro quehacer, lo importante no es preocuparnos por ellos, sino ocuparnos en ellos.

Tendencias y Modelos Educativos

El hecho de lograr en los estudiantes del nivel medio superior, los conocimientos y habilidades que les permitan desarrollarse satisfactoriamente, tanto en sus estudios superiores como en el ámbito laboral, redunda indiscutiblemente en la competitividad del país, dando una respuesta positiva a los desafíos que representa la Globalización; lo que implica modificar los mecanismos de desempeño en nuestra labor docente para darle significado a la Reforma, para lo cual es necesario que el profesor reciba la formación, así como el apoyo pedagógico y tecnológico; razón por la cual estamos aquí con el compromiso de contribuir en el logro de las tareas que la RIEMS demanda para su consecución.

Dimensiones para el análisis de la práctica Docente

Para entender las acciones que debemos seguir los docentes ante las reformas, es necesario comprender cómo se gestan desde su origen y las situaciones bajo las cuales son concebidas. Debido a que el permanente proceso de cambio en los distintos ámbitos ha incidido notoriamente en todos los aspectos de la sociedad contemporánea, es evidente que la educación demanda cada vez más una combinación de competencia técnica y académica que permita formar individuos capaces de tomar decisiones, de aprender y de adaptarse rápidamente a las distintas formas de organización del trabajo.

Propuesta de intervención e innovación

Estas transformaciones han sido influidas por la revolución tecnológica de los últimos tiempos, lo que conlleva la necesidad de crear nuevas tendencias, modelos y estrategias que resulten más exitosas en el campo educativo, a fin de lograr un aprovechamiento más ordenado y racional de todos los recursos que la sociedad invierte en educación; por lo que nosotros, como facilitadores, debemos mantenernos a la vanguardia conforme a los requerimientos, realidades y necesidades de nuestros alumnos.

A fin de lograr lo anterior, considero que una de mis fortalezas en la docencia es mi compromiso por la actualización y mi participación activa en los cambios que se van sucediendo; por otro lado, una de las debilidades que considero de suma importancia combatir consiste en que no presto la suficiente atención a las inquietudes y temores de los alumnos, pues me centro en los contenidos y, como lo comentamos en los foros, el aspecto humano es de vital importancia, pues es el fondo de las actitudes de los alumnos dentro del aula.

En espera de sus comentarios, reciban un cordial saludo.
Janert Pedroza García

Mi aventura de ser docente

Creo que al iniciar nuestra aventura de ser docentes todos pasamos por una etapa de ansiedad y temores, pues emprendemos una actividad que en un principio desconocemos, pero bien dice el dicho que “la práctica hace al maestro”; lo importante es, como lo marca la lectura de José Manuel Esteve, la renovación, crearnos nuevos retos que nos permitan mejorar nuestro desempeño lo cual redundará en beneficio de nuestros alumnos.

En lo personal, lo que me queda claro es que me gusta realmente lo que hago, tal y como lo dice la lectura: “he hecho lo que quería hacer y estoy donde quería estar”; aunque reconozco que tengo muchas debilidades, también tengo la fortaleza, como todos ustedes, de ocuparme en ellas

Reciban saludos.

Mi confrontación con la docencia

Soy orgullosamente egresada del Colegio de Bachilleres, plantel No. 17 en el D.F.; para ese entonces, cuando estudiaba el bachillerato, yo estaba convencida de que quería estudiar Historia. Pero cuando tuve que elegir la capacitación para el trabajo, en ese plantel sólo existían Biblioteconomía y Contabilidad y elegí ésta última (porque consideré la menos aburrida).

Pasó el primer semestre de la capacitación y pensé: - “No está tan mal”. Cuando ingresé al segundo semestre de la capacitación (5º.), tuve la suerte de encontrarme con una maestra de Contabilidad, que me impresionaba su forma de trabajar y de hacernos pensar, nos interesábamos tanto en la clase, que pasábamos noches sin dormir con tal de “que nos cuadraran las prácticas”, como decíamos los alumnos.

Desde ese momento me dije: “Yo quiero trabajar como esta maestra” y decidí cambiar de carrera de Historia a Contabilidad.

Inicié como profesora a los 26 años, cuando precisamente en mi plantel de egreso necesitaban a un profesor de contabilidad, realicé los exámenes e ingresé con un grupo, yo trabajaba en la iniciativa privada, poco a poco fui ganando más grupos en dos planteles y renuncié a la iniciativa privada, lo que me permitió estudiar una segunda carrera (Derecho).

Actualmente 38 horas/semana en la institución y me siento muy orgullosa de regresar a la institución que me formó, pero ahora como docente y compañera de trabajo de aquella profesora que me hizo cambiar de decisión en cuanto a profesión. Me da mucha satisfacción decir que “tengo la camiseta bien puesta”, pues estudié en el Colegio de Bachilleres y regresé a la institución para retribuir un poco todo lo que me brindó.

Reciban un cordial saludo y estamos en contacto.